Перетащите задачу на другого сотрудника, чтобы переназначить. Красным — перегруженные дни (> ёмкости).
Сводки
Плотность:
Свод плана по дням
Правило рабочего времени: «4 часа через выходные остаются 4 часами»
Работа института из ДВУХ источников в одном дереве: планы TASQ и штатные задания
Pilot. В базе эти два дерева не связаны ничем, поэтому правила соединения названы
прямо — у каждой строки видно, откуда она. Код работы ВЫЧИСЛЯЕТСЯ из её места
и нигде не хранится: перенос узла меняет код сразу и у всех. Часы сводного узла —
сумма его листьев, а не его собственное число.
Кого я веду
Перечень разделов ведёте ВЫ: справочник — ваш, заготовка снята с вашей же базы
проектной документации. Готовность раздела ВЫЧИСЛЯЕТСЯ из его работ и не вводится
вторым числом — иначе у раздела и у работ была бы разная правда. Рядом с каждой
долей написано, чем она взвешена: «по часам» и «по числу работ» — разные утверждения.
Работу можно спланировать НА ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ либо НА РОЛЬ (профессию), не называя
человека. Часы такого пула считаются отдельно от часов сотрудников и в светофор
перегрузки НЕ ВХОДЯТ: перегружать некого, пока человек не назначен. Адресат
ставится только работе БЕЗ исполнителя — назначенный человек в задании Pilot
сильнее нашей записи.
Дни считаются РАБОЧИЕ, по производственному календарю института (08:00–17:00):
простой с пятницы по понедельник — это один рабочий день, а не три. Рядом
показан и календарный счёт — заменять один другим нельзя, это разные ответы.
Письмо-напоминание модуль только СОБИРАЕТ: отправляет его человек.
Три срока — разные обязательства. Договорный — что обещано заказчику института;
плановый — штатный срок задания Pilot (правится в самом Pilot, здесь только
показывается); прогнозный — когда работа выйдет на самом деле. Сравнивается
прогноз с договорным, а при его отсутствии — с плановым. Дни рабочие, по календарю института.
Часы по нормативу ВЫЧИСЛЯЮТСЯ из суммы договора и доли раздела — они не заменяют
число, названное человеком, и в загрузку идут только после подтверждения.
Цена договора границу службы не пересекает: наружу выходят доли, человеко-дни и часы.
Переносы выходных на год — постановление Правительства РФ
Даты через запятую, ГГГГ-ММ-ДД. Часы рабочего дня
можно назвать после «@» (сокращённый предпраздничный день); без них берётся обычный
рабочий день института.
Загрузить переносы из файла календаря (раз в год)
Скачайте XML производственного календаря нужного года
(например, xmlcalendar.ru → данные → год → calendar.xml) и вставьте содержимое.
Праздники не дублируются — их ставит справочник; извлекаются только ПЕРЕНОСЫ.
Кто и когда менял план. Отвечает на вопрос «кто передвинул мне срок».
Кто, кому, когда и что было. Записи только дописываются: журнал, который умеет
чистить тот же, кто в нём фигурирует, ничего не доказывает.
Перечень собирается ПО ОБЪЕКТУ и режет все подразделения сразу. Дни считаются
РАБОЧИЕ, по производственному календарю института. Каждая строка несёт свидетельство:
кто ждал, чего, с какого числа и когда об этом напечатали в системе —
запись, сделанная после наступления срока, в споре слабее прочих (ст. 716 п. 2 ГК РФ).
Заготовка выведена ИЗ ПРАКТИКИ ЗАКАЗЧИКА (781 живая работа на 11 проектах),
и каждая позиция несёт своё основание — на скольких проектах она встретилась.
Позицию с основанием «2 из 11» ГИП вправе выкинуть, и шаблон об этом говорит прямо.
Ни одна строка не взята у стороннего продукта.
Шкала квалификации-участия
Признание готовности по достигнутой фазе
Ожидание приёмки и отказы
Замещения, отсутствия, закрытие периода
Три механизма с одним читателем: кто кого замещает, кого нет
на месте и до какой даты табель закрыт. Все три меняют то, что видят
86 человек, поэтому каждое действие называет последствия до нажатия.
Вставьте кадровую выгрузку (колонки: ФИО, Вид, С, По; разделитель —
табуляция или «;»). Показывается план: кто сопоставлен, кто нет и почему.
Вход с телефона (персональные ссылки)
Включается администратором сервера (решение СБ). Ссылка показывается
ОДИН раз — хранится только хеш; срок её жизни называется при выпуске,
отзыв — мгновенный.
Логин:
Почтовый дайджест
Одно письмо в день на человека: новые назначения, горящие сроки,
ответы на «не успеваю». Пока почтовый сервер не настроен администратором —
письмо только собирается, но не отправляется (проверка текста).
Отпускной риск
Кто уходит и чьи сроки приходятся на это отсутствие. Ни одной новой
отметки для этого не нужно — считается по календарю и срокам заданий.
Связи не рисуются стрелками и не пересчитывают сроки: выведенная связь —
это утверждение системы, а не решение человека. Сдвиг плана по невыверенной карте
тронул бы лавиной все просроченные работы института, и разобрать, что сдвинулось
по делу, было бы уже нечем.
Реестр доступа
Кто сегодня допущен и куда: roles.json, ссылки входа с телефона, модуль института,
финконтур — и учётные записи Pilot рядом. Ссылка входа печатается как логин + срок, никогда хеш.
Памятка по уходу сотрудника — docs\Памятка-увольнение-и-пенсия.md.